SECTEURS / TPE & PME

L'outil qui manquait, enfin le vôtre.

Devis, factures, relances, clients, reporting : on remplace le tableur de trop et les trois abonnements qui ne se parlent pas par un système à vous.

CE QU'ON VOIT LE PLUS SOUVENT

  • Un tableur central que personne n'ose modifier
  • Trois abonnements qui ne se parlent pas
  • Des devis rédigés le soir, après la journée de travail
  • Des factures payées en retard, faute de relance
  • Des informations client dans la tête d'une seule personne
  • Aucun chiffre fiable avant la fin du trimestre

Ce qu'on installe dans une PME

Douze briques. Un outil qui est le vôtre.

Devis générés

À partir d'un appel, d'un mail ou de quelques lignes, le devis sort à vos tarifs et à votre modèle. Vous relisez, vous envoyez.

Factures et paiement

La facture suit le devis accepté, part automatiquement et propose le paiement en ligne. Le rapprochement se fait seul.

Relances de paiement

Trois relances calibrées, au bon ton, aux bonnes dates. Vos délais de paiement se réduisent sans conversation gênante.

Base clients unifiée

Un client, une fiche : historique, échanges, documents, chiffre d'affaires. L'information sort de la tête des gens.

Boîte mail triée

Les messages sont classés, résumés et pré-répondus. Les demandes courantes ne vous coûtent plus une matinée.

Assistant client sur le site

Horaires, tarifs, délais, prise de rendez-vous : il répond hors des heures d'ouverture et vous transmet les vraies demandes.

Planning des équipes

Interventions, chantiers, congés, urgences : le planning se recalcule et prévient les personnes concernées.

Stocks et achats

Consommation suivie, seuils calculés, commande proposée avant la rupture. Plus de chantier arrêté pour une pièce.

Documents et signatures

Contrats, bons d'intervention, comptes rendus : générés à vos modèles, signés en ligne, archivés au bon endroit.

Recherche dans vos documents

Vos procédures, contrats et fiches techniques deviennent interrogeables en langage courant. La réponse cite sa source.

Reporting hebdomadaire

Chaque lundi : ventes, marge, encours, retards, alertes. Une page, lue en trois minutes.

Vos outils reliés

Comptabilité, banque, e-mail, agenda, site : on branche l'existant au lieu de tout remplacer.

Cycle d'une affaire

Du premier contact au paiement encaissé.

  1. 01

    La demande arrive

    Site, téléphone, mail : elle est captée, qualifiée et rangée dans la bonne fiche client, sans ressaisie.

  2. 02

    Le devis part

    Généré à vos tarifs en quelques minutes, relu par vous, envoyé le jour même. La relance est déjà programmée.

  3. 03

    Le travail se planifie

    Devis accepté, intervention posée, équipe prévenue, matériel réservé. Le client reçoit sa confirmation.

  4. 04

    Le chantier se documente

    Photos, heures, matériel consommé, compte rendu rédigé. Tout est rattaché à l'affaire, pas à un téléphone.

  5. 05

    La facture s'encaisse

    Facture envoyée, paiement en ligne proposé, relances automatiques, encaissement rapproché.

Côté équipe

L'administratif tombe. Le métier reprend la place.

Le dirigeant sort du soir

Devis, relances et reporting ne se font plus après 20 h. Ils se font seuls, vous validez.

L'équipe partage l'info

Une seule source, accessible à tous. Un départ ou une absence ne bloque plus l'entreprise.

Les décisions s'appuient sur des chiffres

Marge par affaire, clients rentables, encours réel : vous arbitrez sur des faits chaque semaine.

Ordres de grandeur

Ce que déplace une PME après trois mois.

8 h

d'administratif rendues chaque semaine

-15 j

sur le délai moyen de paiement

×2

de devis envoyés dans la journée

Commencer

Dites-nous ce qui vous prend vos soirées. On vous dit ce qui s'automatise.

Trente minutes sur votre organisation réelle. Si un outil du marché suffit, on vous l'indique.

Réponse sous 24 h. Vos données restent chez vous, jamais utilisées pour entraîner quoi que ce soit.

Pas le temps d'écrire ? On vous rappelle.

VOTRE NUMÉRO NE SERT QU'À CE RAPPEL. JAMAIS DE DÉMARCHAGE.