Eine Zeitreise: fünfzehn Epochen in einem animierten Buch
Ihre Analyse in einer Minute
Demos zum Ausprobieren: KI-Agent, Automatisierung, Außendienst, 3D-Rundgang
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Individuelle Unternehmenssoftware · KI · Automatisierung
HOSTAOSHOSTA OS, Individualsoftware, KI und Automatisierung
HOSTAOS
Ihr ganzes Unternehmen, in einem Zug.
Von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung verbindet HOSTA Ihre Teams, Ihre Tools und Ihre Informationen. Wir entwickeln, was Ihnen fehlt, und verbinden, was bereits funktioniert.
Für DKM Experts, ein Dienstleister für Hygiene und Schädlingsbekämpfung mit mehreren Niederlassungen und Teams im Außendienst, hat HOSTA OS CockPit entwickelt: ein einziges System, wo es vorher eine Software pro Abteilung gab.
Anfragen, Angebote, Einsatzpläne und Rechnungen, verstreut über mehrere Tools und Tabellen.
Was entwickelt wurde
Anfragen und Angebote, Tourenplanung, App für die Techniker, Einsatzberichte, Rechnungsstellung, Forderungsmanagement, Portale für Großkunden, KI-Agenten für klar umrissene Aufgaben.
Was es ermöglicht
Der vor Ort unterschriebene Bericht geht an den Kunden und bereitet die Rechnung vor; Kunden verfolgen ihre Standorte, ohne anzurufen; Mahnungen gehen pünktlich raus, vom Team geprüft.
Status
Täglich im Einsatz, im Büro und unterwegs.
Echte Screenshots von CockPit mit fiktiven Daten: Kein echter Kunde und kein echter Mitarbeiter ist zu sehen.
Ein ganzes Dienstleistungsunternehmen in einem System
360°-Software
Ein ganzes Dienstleistungsunternehmen in einem System
Hygiene und Schädlingsbekämpfung, mehrere Niederlassungen, Teams im Außendienst. CRM, Tourenplanung, Techniker-App, Rechnungsstellung, Forderungsmanagement, Kundenportale und KI-Agenten: ein System, wo es vorher eine Software pro Abteilung gab.
Ein Tool statt eines pro Abteilung
Einsatzpläne, Berichte und Rechnungen ohne doppelte Eingabe
Hotelgruppen, Wohnungsunternehmen, nationale Handelsketten: Jeder Kunde sieht seine Standorte, Einsätze, Berichte und Rechnungen, aktuell, ohne jemanden anrufen zu müssen.
Protokoll, Entscheidungen und Aufgaben noch am selben Tag verschickt; Antworten an Kunden auch nachts, in ihrer Sprache, mit einem Menschen, der mit einem Wort übernimmt.
Ankunft der Gäste, Reinigung, Wartung und automatische Antworten für Kurzzeitvermietungen. Dieselbe Grundlage dient Hotellerie, Gastronomie, Industrie oder Dienstleistungen.
Selbstständiger Check-in, Codes zum richtigen Zeitpunkt
Tippen Sie an, was Ihrem Alltag ähnelt. Wir hören das jede Woche.
Ihre Mini-Analyse Beispielergebnis
Ihre Priorität:
Was wir zuerst bauen würden:
Umsetzung:Größenordnung, noch zu bestätigen
Noch nichts ausgewählt.
Ein Auftrag, von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung.
Verfolgen Sie eine Anfrage der Bäckerei Lemaire in sechs Schritten. Sehen Sie bei jeder Aktion, was sich danach ändert und wo die KI ihren Teil beiträgt.
Demo · fiktive Daten
Bäckerei LemaireAuftrag D-2026-114Neue Anfrage
Eine Anfrage kommt per E-Mail
„Guten Tag, wir haben Spuren von Schädlingen in der Nähe der Backstube gesehen. Können Sie diese Woche vorbeikommen? Frau Lemaire, Marktstraße 12.“
KI liest die Nachricht, legt den Kunden an, stuft die Anfrage als „dringend“ ein und schlägt einen Termin vor.
Das Angebot ist bereit zur Freigabe
Inspektion und Behandlung der Backstube
280,00 €
Zwei Kontrollbesuche
120,00 €
Summe netto
400,00 €
KI übernimmt Ihre Preise und die Historie des Kunden; Sie prüfen und geben frei.
Das unterschriebene Angebot landet in der Planung
Dienstag, 21. Oktober, 8:30 Uhr · Team A (Léa M.) · Fahrtzeit in die Morgentour eingerechnet.
Der Kunde erhält die Bestätigung und am Vortag eine Erinnerung, ohne dass jemand sie schreibt.
Der Einsatz läuft über das Telefon
Fotos vorher und nachher, verwendete Produkte, Unterschrift von Frau Lemaire. Im Keller kein Netz: Alles wird auf dem Telefon gespeichert und gesendet, sobald das Netz zurück ist.
Der Bericht geht von selbst raus
Bericht R-2026-388 (PDF, 3 Seiten) an die Kundin gesendet und in ihrer Akte abgelegt.
KI bringt die Notizen des Technikers in Form; die Verantwortliche prüft vor dem Versand.
Die Rechnung und das Kundenportal
Rechnung F-2026-208 (480,00 € brutto) aus dem Bericht erstellt. Frau Lemaire sieht in ihrem Portal das Angebot, den Bericht, die Rechnung und den nächsten Kontrollbesuch.
Bei Fälligkeit geht die Zahlungserinnerung pünktlich raus; das Team prüft sie vor dem Versand.
Wo Sie anfangen, je nach Ihrer Situation.
Die meisten unserer Kunden beginnen mit nur einer dieser Türen. Die anderen beiden folgen, wenn sich das erste Paket bewährt hat.
Was sich wiederholt, sollte Sie nicht mehr beschäftigen.
Angebote, Erinnerungen, Rechnungen, Einsatzpläne, Berichte: Wir verbinden Ihre Tools und automatisieren die Abläufe. Nichts doppelt erfassen, niemanden neu schulen.
AngebotsanfrageBeispiel
Bereit
KI-Agenten, die arbeiten. Sie behalten die Kontrolle.
Sie lesen, sortieren, formulieren, antworten und prüfen, auf Ihren Daten und dort, wo Sie sie hosten. Sie bereiten vor, Sie geben frei.
Fach-Agenten
KI-Infrastruktur
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Den Agenten testenGescriptetes Beispiel
Guten Tag. Ich bin ein Beispiel-Agent: Ich beantworte vier typische Anfragen mit fiktiven Daten. Es wird nichts gesendet.
9:41
Beispiel
Meine Tour heute
Léa M., Team A · Donnerstag
Bäckerei LemaireQuartalskontrolleErledigt
Restaurant, CordeliersKontrolle und BerichtLäuft
Einsatz durchgeführt
Foto hinzugefügt
Unterschrift des Kunden
Werkstatt MorelInbetriebnahmeGeplant
Hotel du ParcWartungGeplant
Residenz Les PinsZustandsprotokollGeplant
Offline: auf dem Telefon gespeichert
Der laufende Einsatz gehört zu.
Der Außendienst weiß, was zu tun ist. Sie sehen, wo es hakt.
Touren, Aufträge, Zeiterfassung, Fotos und Unterschriften vom Telefon aus, auch ohne Netz. Das Büro sieht alles live.
Außendienst-App
Logistik
Zeiterfassung
Kundenportale
Außendienst, heute in LyonBeispiel
Die Karte lädt beim Näherkommen.
Wählen Sie ein Team: Seine Route leuchtet auf und die Karte zoomt heran.
Das ganze System, aus einer Hand.
Vom ersten Anruf des Kunden bis zur bezahlten Rechnung, vom KI-Agenten bis zum Server, auf dem er läuft: Wir schreiben jeden Baustein und verbinden sie miteinander.
Beispiel
Er liest die Anfrage, formuliert die Antwort, Sie geben mit einem Klick frei.
KundeGuten Tag, ich finde meine Rechnung von September nicht.
HOSTA-AgentGuten Tag Frau Roux, hier ist sie: Rechnung F-2031 vom 30.09. Ich schicke sie Ihnen auch per E-Mail.
Freigeben und sendenGesendet
Demo ansehen
Mit der Maus darüberfahren: drei Szenarien laufen, Kunde, Gast, Planung.
Beispiel
Eine Unterschrift löst alles Weitere aus, ohne doppelte Eingabe.
Angebot unterschrieben
Vertrag
Planung
Rechnung
Erinnerung
Demo ansehen
Vertrag am 14.10. unterschrieben, Einsatz für den 21.10. geplant, Rechnung am selben Tag verschickt.
Beispiel
Jedes Geschäft wandert von Spalte zu Spalte, vor Ihren Augen.
Interessent
Angebot
Unterschrieben
Demo ansehen
Hotel du Parc hat gerade unterschrieben: Die Planung ist informiert.
Beispiel
Fakturiert, bezahlt, überfällig: jeden Abend aktuell.
F-2031, Hotel du Parc2.340 €Ausstehend
Demo ansehen
Die Zahlung geht ein, die Rechnung ist beglichen, die Erinnerung wird storniert.
Beispiel
Anwesenheit, Urlaub und Vertretungen der Woche.
L
M
M
J
V
LM
PD
SA
JR
Anwesend
Urlaub
Krank
Schulung
Vertritt
Demo ansehen
Donnerstag und Freitag übernimmt SA die Touren von PD.
Beispiel
Die Tour des Tages, Halt für Halt.
Depot
Bäckerei
Hotel
Lager
Demo ansehen
Halt 3 in 8 Min.: Der Kunde erhält eine SMS.
Beispiel
Der Techniker hakt ab, fotografiert, lässt unterschreiben. Auch ohne Netz.
Foto vor dem Einsatz
12-Punkte-Kontrolle
Unterschrift des Kunden
Bericht an den Kunden gesendet
Demo ansehen
Der Bericht geht mit Fotos und Unterschrift raus, sobald das Netz zurück ist.
Beispiel
Wer hereinkommt, von wo, mit welchen Rechten.
Anmeldung geprüftZwei-Faktor-Authentifizierung
Zugriff verweigertPasswort abgelaufen
Rechte entzogenAustritt eines Mitarbeiters
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Jeder Zugriff wird protokolliert, jedes Recht hat ein Enddatum.
Beispiel
Gehostet in Frankreich, gesichert, überwacht.
AnwendungIn Betrieb
Nächtliches BackupGeprüft
Externe KopieAktuell
Demo ansehen
Jeden Monat wird eine Wiederherstellung getestet, nicht nur das Backup.
Software, die zu Ihrem Geschäft passt. Nicht umgekehrt.
HOSTA OS konzipiert und baut, was Ihr Unternehmen nicht von der Stange bekommt: sein CRM, sein ERP, seine Außendienst-App, seine KI-Agenten, seine Infrastruktur. Ein einziges System, Ihres, dauerhaft betreut von denen, die es geschrieben haben.
Für ImmobilienImmobilien, Hotellerie, Gastronomie, Außendienstleistungen, Industrie, Logistik, Gesundheitswesen und Ihre Branche.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Ihre Zugänge unter Kontrolle.
Passend dimensionierte Infrastruktur, getestete Backups, rollenbasierte Rechte, regelmäßige Audits. Wir bauen solide und bleiben langfristig da.
Hosting gemeinsam mit Ihnen gewählt
Backups jede Nacht geprüft
Rollenbasierte Rechte und Zwei-Faktor-Authentifizierung
Was wir tun
ZugriffsauditWer sieht was, vergessene Konten, zu weit gefasste Rechte.
Backups und WiederherstellungJede Nacht wird das Backup geprüft: vollständig und lesbar. Regelmäßig stellen wir es auf einer Kopie wieder her, um zu beweisen, dass alles zurückkommt.
Überwachung der AnmeldungenAlarm bei ungewöhnlichen Versuchen.
Nachverfolgte UpdatesPatches eingespielt und dokumentiert, ohne Betriebsunterbrechung.
Ein virtueller 360°-Rundgang durch Ihre Räume, Baustellen oder Immobilien: am Bildschirm hindurchgehen, Markierungen setzen, den Zustand dokumentieren.
Beispiel
Ziehen, um sich umzusehen
Besichtigen, bevor man hinfährtKunde, Käufer oder Team entdecken den Ort vom Schreibtisch aus.
Den Einsatz vorbereitenDer Techniker erkennt Zugang, Schaltschrank und Behandlungsbereich, bevor er losfährt.
Den Zustand belegenEin datierter Rundgang mit Markierungen und Fotos, jederzeit abrufbar.
Auf Wunsch: Aufmaß, Grundriss und Markierungen, verknüpft mit Ihren Einsatzberichten.
Wir produzieren und veröffentlichen die Beiträge und Videos Ihrer Kanäle: Idee, Text, Visual, der richtige Zeitpunkt. Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.
9:41
Hotel du Parc
Ihre Ankunft,ohne Warten.
Ihr Schlüssel kommtaufs Telefon.
Buchen Siedirekt.
186129
HPhotelduparcFolgen
Ihre Ankunft ohne Warten. Schlüssel auf dem Telefon, Empfang rund um die Uhr.
Instagram-ReelHotel du Parc, 9 SekundenAMWerkstatt MorelLinkedIn, vor 2 Std.
Die Zahl der Woche: Unsere Lieferzeiten sind seit September um 23 % gesunken. Der Plan wird mit der Werkstatt geteilt, jede Verzögerung ist noch am selben Tag sichtbar.
−23 %Durchschnittliche Lieferzeitvon 13 auf 10 Tage
Facebook- und Instagram-StoryBäckerei Lemaire, 9 Sekunden
Wochenkalender
Instagram-Reel, Mittwoch 18:00Hotel du Parc
„Ihre Ankunft ohne Warten.“ Text von der KI geschrieben, Video von 9 Sekunden: Es fehlt nur noch Ihre Zustimmung.
6Beiträge
2veröffentlicht
1zur Freigabe
3geplant
Vom Entwurf zur Veröffentlichung
Bereit
Beispieldaten: fiktive Kunden, Zahlen und Visuals, für die Demo erstellt.
Sie sprechen mit denen, die den Code schreiben.
Wir hören zuEin halber Tag bei Ihnen, mit den Menschen, die die Arbeit machen. Kein hundertseitiges Lastenheft.
Sie sehen es, bevor wir entwickelnEin klickbarer Prototyp des ersten Pakets: die wichtigsten Bildschirme, mit fiktiven Daten. Der Umfang wird vor dem Start gemeinsam festgelegt. Sie korrigieren am Bildschirm, nicht auf der Rechnung.
Wir liefern in PaketenEin erstes Paket ist nach wenigen Wochen im Einsatz, dann das nächste. Jedes Paket ist für sich schon nützlich.
Wir betreuenHosting, Backups, Fehlerbehebungen und Weiterentwicklungen, durch das Team, das es gebaut hat. Keine Subunternehmer.
Woraus sich ein Budget zusammensetzt
EntwicklungPro Paket kalkuliert, vor dem Start.
Übernahme Ihrer DatenKunden, Historie, Dokumente: importiert und geprüft.
BegleitungEinarbeitung mit Ihren Teams, an ihren echten Arbeitsabläufen.
WartungHosting, Backups, Fehlerbehebungen und Weiterentwicklungen.
Drittanbieter-DiensteKI, Versand von E-Mails oder SMS, Karten: nach Nutzung abgerechnet, vorab angekündigt.
Nach unserem ersten Gespräch
Am selben TagEine schriftliche Zusammenfassung dessen, was wir verstanden haben.
Innerhalb der WocheEin Angebot, in Pakete aufgeteilt, jedes kalkuliert.
Vor der EntwicklungDer klickbare Prototyp des ersten Pakets, zur Freigabe.
Die Herkunft von HOSTA OS
HOSTA OS ist eine französische vereinfachte Aktiengesellschaft (SAS), gegründet am 10. September 2026 und geleitet von Joël RENGER als Präsident. Ihr Team konzipiert, entwickelt und betreut individuelle Unternehmenssoftware, KI-Agenten und die Infrastruktur, auf der sie laufen, für Kunden wie DKM Experts.
Joël RENGERGründer und Präsident, HOSTA OS
Hinter HOSTA stehen Menschen.
Kein Callcenter und keine Subunternehmer: Sie sprechen mit denen, die den Code schreiben, vom ersten Termin bis zum letzten Update.
Joël RENGERGründer und Präsident
Hugo MARTINÈSGeschäftsführer
Team von IT-ExpertenEntwicklung, KI, Infrastruktur
Wir rufen Sie innerhalb von 24 Stunden (Werktage) zurück. Versprochen.
Eine Zeitreise
Vom gravierten Stein zur künstlichen Intelligenz: fünfzehn Epochen, fünfzehn Arten, ein Unternehmen zu führen. In jeder Epoche hatten die Ersten mit den neuen Werkzeugen einen Vorsprung.
30.000 v. Chr.
Der gravierte Stein
Kerben, um Tiere und Tage zu zählen: das erste Gedächtnis außerhalb des Kopfes.
3300 v. Chr.
Ton und Keilschrift
In Sumer halten Händler auf Ton fest, wer wem was schuldet. Die Buchhaltung ist geboren.
2500 v. Chr.
Der Papyrus
Leicht, rollbar und tragbar: Ägypten verwaltet seine Baustellen und Kornspeicher auf Schriftrollen.
800
Pergament und Feder
In den Klöstern schreiben Mönche jede Seite von Hand ab. Ein Buch dauert Monate.
1450
Gutenbergs Buchdruck
Spindelpresse und bewegliche Lettern: Ein Text wird in wenigen Tagen statt in Monaten vervielfältigt.
1843
Der industrielle Druck
Rotationspressen, Zylinder und Zahnräder: Zeitungen und Bücher entstehen zu Tausenden, jeden Tag.
1844
Der Telegraf
Eine Nachricht durchquert das Land in wenigen Minuten. Preise und Bestellungen reisen schneller als die Waren.
1876
Das Telefon
Man schreibt nicht mehr, man ruft an: Eine Entscheidung fällt am selben Tag.
1890
Die Schreibmaschine
Briefe kommen sauber und lesbar heraus, dank Kohlepapier in zweifacher Ausfertigung. Das moderne Büro ist geboren.
1951
Der Großrechner
Eine Maschine füllt einen ganzen Raum und berechnet die Löhne eines Unternehmens in einer Nacht.
1981
Der Personal Computer
Jeder Schreibtisch bekommt seinen Computer. Die Tabellenkalkulation ersetzt das Hauptbuch.
1995
Das Internet
E-Mail und Website: Das Unternehmen öffnet sein Schaufenster für die ganze Welt.
2007
Smartphone und Cloud
Das Büro passt in die Tasche, die Daten liegen in der Cloud. Man arbeitet von überall.
2023
Die künstliche Intelligenz
Die KI liest, sortiert, formuliert und antwortet. Wie in jeder Epoche haben die Ersten einen Vorsprung.
Heute
Heute: HOSTA OS
Wir bauen die Werkzeuge Ihrer Zeit: nach Maß, miteinander verbunden, und Sie behalten die Kontrolle.
Wir liefern in Paketen: Das erste ist nach wenigen Wochen nützlich und lässt sich am Ergebnis messen. Sie finanzieren nie einen sechsmonatigen Tunnel, bevor Sie etwas sehen.
„Und wenn es Sie nicht mehr gibt?“
Code und Daten gehören Ihnen, gehostet in Frankreich, jederzeit exportierbar. Nichts ist bei uns eingeschlossen.
„Meine Teams werden das nicht nutzen.“
Wir bauen es mit ihnen, entlang ihrer echten Arbeitsabläufe. Ein Werkzeug, das zur Arbeit passt, braucht keine Woche Schulung.
Wie lange dauert es bis zu einem ersten Ergebnis?
Nach dem Gespräch ein klickbarer Prototyp des ersten Pakets in wenigen Tagen, dann ein erstes Paket im Einsatz in den ersten Wochen. Der genaue Zeitplan wird gemeinsam festgelegt, Paket für Paket.
Ersetzen Sie unsere bestehende Software?
Nur wenn es sinnvoll ist. Oft verbinden wir, was existiert, und ersetzen, was hakt, schrittweise und ohne Betriebsunterbrechung.
Wo werden unsere Daten gehostet, und wo arbeitet die KI?
Ihre Daten werden bei einem gemeinsam mit Ihnen gewählten Anbieter gehostet. Die KI-Agenten senden an einen Modellanbieter nur, was die Aufgabe erfordert; für jeden Agenten sagen wir Ihnen, welcher Anbieter es ist und was übermittelt wird.
Und ohne Netz, im Außendienst?
Die App speichert alles auf dem Telefon: Eingaben, Fotos, Unterschriften. Sobald das Netz zurück ist, sendet sie die Daten der Reihe nach und meldet einen möglichen Konflikt, statt eine Information zu überschreiben.
Wer betreut das Tool danach?
Das Team, das es gebaut hat: Weiterentwicklungen, Fehlerbehebungen und schnelle Antworten, ohne Subunternehmer.
Hat die KI Zugriff auf alles?
Nein. Jeder Agent hat genau festgelegte Rechte auf Ihren Daten, und nichts geht ohne menschliche Freigabe raus, wenn Sie das so entscheiden.
Was kostet das?
Das hängt vom Umfang ab. Ein Budget besteht aus Entwicklung, Datenübernahme, Begleitung, Wartung und gegebenenfalls Drittanbieter-Diensten. Jedes Paket wird vor dem Start kalkuliert.
Dreißig Minuten. Sie gehen mit einem Plan.
Erzählen Sie uns, was Sie bremst. Wir sagen Ihnen, was wir bauen würden, in welcher Reihenfolge und zu welchem Preis.