Notre méthode

Dix étapes. Une direction claire.

Du diagnostic aux évolutions de votre outil, gardez une vision des décisions, des livraisons et des prochaines étapes.

ÉCHANGE INITIALL’ÉQUIPE HOSTA OS
Joel Renger
Joel RengerPrésident-directeur général
Hugo Martines
Hugo MartinesDirecteur IT
Christ Bahouassila
Christ BahouassilaDéveloppeur logiciels
01

Échange initial

Un premier appel pour comprendre votre activité et vos priorités.

ÉTUDE DES PROCESSUSILLUSTRATION
COMPRENDRE LE TERRAIN

vos flux, mis à plat.

Les étapes, les outils et les personnes impliquées.

VENTEdemande→qualification→proposition
OPÉRATIONSpréparation→réalisation→validation
DIRECTIONinformation→synthèse→décision
PERSONNESOUTILSINFORMATIONS
02

Étude des processus

Cartographier vos flux : qui fait quoi, avec quelles informations et quels outils.

OFFRE & CALENDRIERILLUSTRATION
PROPOSITION DE PROJET

un cadre
partagé.

01le périmètre
02les livrables
03les modalités
tarif sur proposition
UNE TRAJECTOIRE CLAIRE↗

construire par étapes.

cadrerconstruiretester
périmètre
premier module
prise en main
Calendrier défini dans la proposition.
03

Offre et calendrier

Présenter une proposition, un périmètre et un calendrier de livraison.

OBJECTIFS DE L’ENTREPRISEILLUSTRATION
LES PRIORITÉS AVANT LES OUTILS.

chaque chantier,
un objectif.

01 du temps retrouvé
02 un suivi plus simple
03 une meilleure visibilité
impact / effort
impact ↑effort →
À EXAMINERrelier les outils
À PRIORISERsimplifier une tâche
À PLANIFIERélargir le périmètre
04

Objectifs de l’entreprise

Relier chaque chantier à un objectif : gagner du temps, vendre davantage ou mieux piloter.

DÉMARRAGEILLUSTRATION
VOTRE ESPACE PROJET

la suite se construit ici.

cadre de travail
à cadrer ○
ORGANISATIONles interlocuteurs
ENVIRONNEMENTles accès utiles
en préparation ○
PÉRIMÈTREle premier moduleà préciser ensemble
à valider ○
CADRAGEles prochaines étapes
05

Démarrage

Ouvrir votre espace projet et lancer les premiers modules.

LIVRAISON PROGRESSIVEILLUSTRATION
•••votre outil métierversion de travail
PRÉPARER UNE PROPOSITION

un devis,
à votre manière.

projetnouvelle demandematériauxcatalogue de l’atelier ⌄étape suivantepréparer la proposition ↗
PRÉSENTER → TESTER → AJUSTER

une étape.
un retour.
une amélioration.

✓ une fonction à essayer
◎ des retours à partager
↗ la prochaine version
avec vos équipes.
06

Livraison progressive

Présenter les fonctionnalités par étapes et les tester avec vos équipes.

SUIVI DU PROJETILLUSTRATION

garder le fil.

ESPACE PROJET
demandes & ajustements
retour à examinerprise en main de l’outilà discuter
demande d’évolutionnouveau besoin identifiéà cadrer
décision à partagerprochaines prioritésà valider
LE PROCHAIN POINT

voir.
échanger.
décider.

Avancement
Retours d’usage
Prochaines étapes

un calendrier partagédes demandes centraliséesdes décisions visibles
07

Suivi du projet

Organiser les démonstrations et centraliser les demandes.

CONSEIL DE DIRECTIONILLUSTRATION
LE PROCHAIN CYCLESUPPORT DE DISCUSSION

prendre du recul.
choisir la suite.

01 /
priorités

ce qui compte
maintenant.

02 /
ressources

les moyens
à mobiliser.

03 /
arbitrages

les décisions
à partager.

→ maintenir→ ajuster→ prioriser
08

Conseil de direction

Faire un point périodique pour arbitrer les priorités.

ADOPTION PAR LES ÉQUIPESILLUSTRATION
Joel Renger, équipe Hosta OS
HOSTA OSexpliquer.
montrer.
accompagner.
LA PRISE EN MAIN

une tâche
à la fois.

votre outil métierretrouver un dossierla bonne information ↗
01 comprendre02 pratiquer03 partager
09

Adoption par les équipes

Accompagner la prise en main avec des formations courtes et des supports.

RENOUVELLEMENT OU SORTIEILLUSTRATION
UNE DÉCISION PRÉPARÉE ENSEMBLE.

la suite,
dans un cadre clair.

POURSUIVRE
faire évoluer.

Une feuille de route
actualisée selon vos besoins.

↗ prochaines priorités
↗ modalités convenues
ORGANISER LA SORTIE
préparer le relais.

Une transition selon
les conditions du projet.

↗ accès & documents
↗ passation définie
PÉRIMÈTRE—CONDITIONS—PROCHAINES ÉTAPES
10

Renouvellement ou sortie

Décider de la suite selon les conditions définies pour le projet.

02

Trois niveaux pour intégrer l’IA.

01

Assister

Aider à rédiger, résumer et rechercher dans vos informations.

02

Automatiser

Faire exécuter les tâches et les enchaînements définis dans le projet.

03

Piloter

Consolider les données pour éclairer les décisions.

03

Des assistants internes, dans un cadre défini.

Le cadre LYRA.

LYRA désigne le cadre Hosta OS pour les assistants internes : accès cloisonnés, choix de services adaptés à vos contraintes et traçabilité des usages.

Les choix d’hébergement et de services d’IA se discutent selon votre organisation et vos exigences.

  • Des accès définis par rôle.
  • Un hébergement choisi selon vos exigences.
  • Un journal des usages.
  • Aucune réutilisation des données sans accord.
04

Le bon périmètre pour commencer.

01

Impact, Scale ou Vision

Trois formats d’accompagnement, définis selon votre périmètre et vos priorités.

02

Prendre le temps d’observer

Un audit autonome pour cartographier les flux et choisir les premiers chantiers.

03

Accompagner la durée

Livraisons, suivi, formation et évolutions de l’outil.

Le prochain pas

Donnons un cadre à votre projet.

Un échange de 30 minutes, sans engagement, pour comprendre vos priorités et envisager les prochaines étapes.

Réserver un échange

Hosta OS · présentation

Présentation du site actuel · 1 min 43